Google'ın, işletmeler için geliştirmiş olduğu 12'den fazla hizmeti bir arada barındıran G Suite hizmetinin yalnızca e-posta tarafıdır Google Kurumsal Mail. Bu altyapı, 12'den fazla entegre hizmeti bir arada barındırıyor olmasına rağmen, en ilgi çekici uygulamasının kurumsal e-posta hizmeti olması şaşılacak bir durum değildir. Zira işletmelerin en önemli ve hayati iletişim ihtiyacı e-posta hizmeti olarak öne çıkıyor. Bu nedenle kullanıcıların asıl adı G Suite olan bu dev ürünü Google kurumsal mail olarak adlandırmalarını anlamak mümkündür. Bu hizmet sayesinde, dünyanın en güçlü e-posta altyapısı olan ve kişisel kullanımdan aşina olduğumuz Gmail, artık kurumsal e-posta ihtiyaçlarımızı da karşılayabilmektedir. Bunun anlamı; (adiniz@sirketiniz.com şeklindeki) kurumsal e-postalarınızı artık Google vasıtasıyla, Gmail altyapısıyla kullanabilecek olmanızdır.
Artık tüm dokümanlarınız, postalarınız, ve her şey Google sunucularında (Bulutta) güvende ve onlara internete bağlı herhangi bir cihazdan ulaşmanız mümkündür. Günümüzdeki akıllı cihazların sayısı ve artışı göz önüne alındığında, olayın en heyecan verici yönü de budur aslında. İnternete bağlı herhangi bir cihazdan hesabınıza güvenli bir şekilde erişilebiliyor olmanız son derece önem arz etmektedir.
Verilerinizin Bulutta olması, şirketinizin IT altyapısına yapacağınız bir çok yatırımdan ve güvenlik tehditlerinden korunma konularında önemli avantajlar sağlıyor.
G Suite ürününde Google Kurumsal Mail hizmetinin yanısıra;
Google Dokümanlar (Word)
Google Slaytlar (Power Point)
Google Sheets (Excell)
Hangouts (Video görüşmeler)
Drive (30 GB depolam)
Google Drive (Depolama) ve
Takvim gibi işinizi kolaylaştıracak bir çok uygulama ve ileri düzey denetimler mevcut.
Daha önce kişisel Gmail hesabına sahip olduysanız, G Suite'e adaptasyon sorununu da neredeyse Sıfır'a iniyor.
Google G Suite ürününe daha yakından bakacak olursak;
Faydalarının buradakilerle sınırlı olmadığını da hatırlatarak, birkaç üstün özelliğinden söz etmek istiyoruz:
Google G Suite Basic sürümünün özellikleri
Bulut sisteminin sunduğu tüm uygulamalara tek noktadan (profil resminizin yanındaki küçük kutudan) ulaşabilirsiniz
Google Tablolar ile, Excell progragımının alternatifini hiç bir ücret ödemeden kullanırsınız
Google Slaytlar uygulaması ile Power Point alternatifi uygulamaya ücretsiz erişirsiniz
Google Dokümanlar ile Word uygulamasının alternatifine ücretsiz erişirsiniz
Dokümanlarınızda sesli yazma özelliğinden yararlanabilirsiniz
3 boyutlu giriş uygulaması ile kullanıcı tarafında da yüksek güvenlik önlemleri alabilirsiniz (Google Authenticator uygulaması)
internete bağlı herhangi bir cihazdan hiç bir kurulum yapmadan tüm hizmetlere ve dokümanlara ulaşabilirsiniz
Google Hanguots (Video) ile ekranınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz
E-posta ile destek alabilirsiniz (7/24)
Ofis uygulamalarına lisans bedeli ödemeniz gerekmez. Bu uygulamalar, size Bulutta ücretsiz olarak ve en güncel haliyle sunulur.
Google Drive'ı, tıpkı bilgisayarınızın Hard Diski gibi kullanabilir, içinde klasörler ve yeni belgeler oluşturup başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Google Drive'a erişmek için Tarayıcı dışında hiç bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur.
Google Drive'ın masaüstü uygulaması ile offline olarak çalışabilirsiniz. İnternete bağlandığınızda, bilgisayarınızdaki dosyalar ile Buluttaki dosyalarınız otomatik olarak senkronize edilir.
Mail gönderirken, Ek'lerinin boyutunu veya karşı tarafın e-posta kutusunun doluluk durumunu düşünmeniz gerekmez. Ek'in kendisi yerine Google Drive'daki bağlantısını karşı tarafla paylaşabilirsiniz. İlgili dosyanın paylaşımını da dilediğiniz zaman da kaldırabilirsiniz
Paylaştığınız dokümanların izinlerini ayarlayarak ilgili kişinin dokümanda değişiklik yapabilmesini veya başkalarıyla paylaşabilmesini de denetleyebilirsiniz.
Posta Ekleriniz ve diğer dokümanlarınız için 30 GB'lık devasa bir kapasiteye sahip olur ve gerektiğinde daha fazlası satın alınabilirsiniz.
Entegre Antivirüs yazılımı, postalarınızı ve hesabınızı tüm tehdit ve Spamlardan korur
Gmail Mobil uygulaması ile (iş ve kişisel) hesaplarınız arasında tek tıkla geçiş yapabilirsiniz.
E-postalarınızı Renklerle Etiketleyerek posta kutusundaki dağınıklığı önleyebilirsiniz
E-posta altyapınız için yazılım ve donanım güncelleme ihtiyacınız yoktur
E-postaları, sürükle-bırak yoluyla dilediğiniz klasöre veya gruba gönderebilirsiniz
Şirket yapınıza uygun gruplar tanımlayarak (muhasebe@sirketiniz.com, pazarlama@sirketiniz.com gibi) kurumsal iletişimi optimize edebilirsiniz
Takvimini sizinle paylaşmış olan herkesin boş vakitlerini bir bakışta görerek, herkesin boş olduğu bir zamanda, tek tıkla bir etkinlik oluşturabilirsiniz
Tüm uygulamalar, en güncel haliyle size sunulur ve yeni sürümler arka tarafta sessiz ve otomatik olarak hemen devereye alınır
Bir doküman üzerinde 50 kişi aynı anda çalışabilirsiniz. Ve herkes kimin ne yaptığını anlık olarak görebilir
Dokümanlar, Slaytlar ve Tablolar ürünlerinde oluşturulan belgeler, (30 GB) kotanızdan düşürülmez
Google Sites ile sadece şirket çalışanlarının erişebileceği bir intranet kurabilirsiniz
Farklı domainlerinize bağlı maillerinize tek bir hesapla ulaşabilirsiniz (özellikle Grup şirketleri için mükemmel bir özellik)
Dokümanı paylaştığınız kişiler, sürekli olarak dokümanın en güncel halini görürler.
Takvimlerinizi yönetebilir ve kurum içi veya harici kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Ayrıca Masaüstü uygulamasında ayarladığınız Takviminiz sizi cebinizde de haberdar eder.
Hesaba şüpheli erişimlerde cep telefonuna anında bildirim (SMS ve/veya mail) ulaşır
Bilgisayarlarınızdaki eski maillerinizi G Suite'e taşıyabilirsiniz
Goolge tarafından otomatik yedekleme ile mail felaketleri yaşamazsınız
Sunucu İşletim sistemi lisansı ödemezsiniz
Mail programı lisansı ödemezsiniz
Mail programı veya işletim sistemi güncelleme derdi yoktur, siz sürekli en güncel sürümü kullanırsınız. Ve bunun için hiç bir şey yapmanız gerekmez.
Kişisel bilgisayarınızda (formatlama, virüs bulaşması gibi) yaşayabileceğiniz e-posta, belge veya kişi listesi kaybetme gibi felaketleri asla yaşamazsınız
Kanıtlanmış Google marka güvencesine sahip olursunuz
Herhangi bir masaüstü yazılım kullanmanız gerekmez
Yeni hesapları elle, CSV dosyasıyla veya davetiye ile açabilirsiniz
Her kullanıcının yetkilerini ve sistem kullanım biçimini ayarlayabilirsiniz (Supper User)
Departmanlarınıza özgü kullanıcı grupları ayarlayabilir ve bu grupların e-posta, cihaz ve tüm uygulama kullanım biçimlerini belirleyebilirsiniz (Super User)
Çevrimdışı e-posta ile yaptığınız işlemler, çevrimiçi olunduğunda işleme konulur
Aynı tarayıcıda, farklı sekmelerde birden fazla mail hesabını açabilirsiniz. Diğer oturumlarınızı kapatmanız gerekmez
Hangouts (eski adıyla Google Talk) ile aynı anda 15 kişiyle video konferans yapabilirsiniz
Tüm kullanıcıların hesaplarının şifrelerini değiştirebilir, hesapla bağlantısını kesebilirsiniz (Super User)
コメント