Çok sayıda uygulamayı tek abonelik ile sunan Bulut tabanlı bir paket program.
E-posta
Sohbet
Video
Takvim
Kurumsal E-posta, Word, Excell, Sunumlar, 30 GB 'dan 5TB'a kadar (Veya sınırsız) Drive Depolama alanı, 500 kişiye kadar video konferanslar, Sohbet ve Takvim gibi 10'dan fazla uygulamayı, bilgisayarınıza hiç bir kurulum yapmadan kullanabilirsiniz.
Bulut altyapısı sayesinde her yerden çalışma özgürlüğü ve aynı doküman üzerinde aynı anda 100 kişinin çalışmasına imkan verir. Ve verilerinizin güvenliği artık Google'a aittir.
30 GB Drive
61 TL + KDV
2 TB Drive
122 TL +KDV
5 TB Drive
183 TL+KDV
Limitsiz Drive
Teklif alın
Google Workspace 4 farklı paket olarak sunulmaktadır;
Dosya/Klasör Paylaşımı
Bulut tabanlı Workspace, sınırsız sayıda kullanıcıyla dosya paylaşım imkanı sunar.
Bir Drive ögesini kurum içi veya kurum dışı kişilerle paylaşabilirsiniz.
Doküman paylaştığınız kişilere "yalnızca okuma", "yorum yapabilme" veya "tam denetim" gibi seçenekleri herhangi bir zamanda açıp-kapatabilirsiniz.
Drive dosyalarınızı, internet sitenizde de yayınlayabilirsiniz.
Belgelerinizi e-posta girerek veya bağlantıyı karşı tarafa göndererek paylaşaabilirsiniz.
Paylaşımları veya izinleri istediğiniz zaman açıp-kapatabilirsiniz..
Google Drive
STARTER pakette 30 GB
STANDART pakette 2 TB
BUSSINES pakette 5 TB
ENTERPRISE'da sınırsız depolama alanı sunulur.
Bu alanı bilgisayarınızın harddiski gibi, ancak daha erişilebilir ve daha güvenli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Büyük boyutlu dosyaları karşı tarafa bir e-posta eki olarak iletmek yerine, onların bağlantısını paylaşarak çok daha hafif ve güvenli bir e-posta iletişimine sahip olursunuz.
Bağlantı paylaşım özelliği ile, büyük boyutlu dosyalar sebebiyle-postalarınız reddedilmez.
Google Drive, tıpkı diğer Workspace uygulamaları gibi Google Cloud'da çalışır. Böylece hangi dosyayı hangi bilgisayarınıza veya belleğinize kaydettiğinizi düşünmeniz gerekmez.
İnternet bağlantısına sahip herhangi bir cihazdan tüm dosyalarınıza erişebilir, düzenleyebilir, silebilir, paylaşabilirsiniz.
Değişiklikleriniz anında otomatik olarak kaydedilir.
Dilerseniz Google Drive'da bulunan tüm dosyalarınızı kendi bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.
Cihaz Politikası
İşletmenize bağlı tüm mobil cihazları (Cep telefonu veya Tabletleri) Workspace sistemine dahil eden ve bu sayede işletmenize ait tüm cihazları denetim altına alabileceğiniz bir mobil uygulamadır.
En az 2.2 versiyona sahip mobil cihazlarda çalışan bu uygulama, işletmenize ait tüm mobil cihazların sistem yöneticisi tarafından belirlenen kurallara bağlı olarak çalışmasına olanak verir.
Bu uygulamanın kurulu olduğu cihazlar, yönetici tarafından belirlenmiş kurallar haricinde kullanılamazlar.
Bu uygulama, kurumsal güvenliğin çalışanlar tarafından tehlikeye atılmasını engeller.
Bu uygulama ile sistem yöneticiniz;
-
Workspace yöneticiniz (Super User) bu uygulamayı kurmanızı zorunlu hale getirmişse, bu uygulamanın yüklenmediği cihazlarda oturum açılamaz.
-
Cihazın şifre gücünü belirli bir seviyeye getirmenizi şart koşabilir.
-
Cihaz şifresinin uzunluğunu minimum bir seviyede tutmanızı isteyebilir.
-
Yöneticiniz ayrıca, uygulamayı kullanarak kablosuz ağları yapılandırabilir ve ağ erişimi sertifikalarını yönetebilir. Yönetici, bir ağa yalnızca ağ adını ve şifresini bilen kullanıcıların bağlanabileceği şekilde ağın ayrıntılarını gizlemeyi seçebilir.
-
Cihaz silinmeden önce izin verilen geçersiz şifre sayısını belirleyebilir.
-
Süresi dolup engellenen şifrelerin sayısını belirleyebilir.
-
Cihaz şifresinin süresinin dolmasına kalan gün sayısını belirleyebilir.
-
Bir cihazın kaç dakika boşta kaldıktan sonra otomatik olarak kilitleneceğini belirleyebilir.
-
Uygulamaları denetleyebilir
-
Bir cihazdan uzaktan hesap kaldırma yetkisine sahiptir.
-
Bir cihazı uzaktan silme yetkisine sahiptir.
-
Device Policy uygulamasının sürüm gereksinimlerini belirleyebilir.
-
Silme işleminden önce cihazın senkronize edilmediği gün sayısını belirleyebilir.
-
Güvenliği ihlal edilen cihazları engelleyebilir.
Offline Çalışma
Çevrim dışı düzenleme özelliği, internete bağlı olmadan da çalışmanıza imkan verir.
Yaptığınız değişiklikler, cihazınız internete bağlandığnda dokümanınıza yansıtılır.
İnternet bağlantısına sahip olmasanız bile e-postalarınıza ulaşabilir, yeni e-postalar hazırlayabilirsiniz. Gönder tuşuna bastığınızda, internet bağlantınız gelene kadar bu e-posta bekletilir ve internet bağlantınız geldiği anda sessizce gönderilir.
Office uygulamalarında da Çevrimdışı çalışma özelliğini aktifleştirerek, internet bğlantınız olmasa dahi belgenizi düzenşemeye devam edebilirsiniz. Değişiklikler, internete bağlanıldığında otomatik olarak gerçekleşir.
Google Meet
(Video Konferans ve Ekran Paylaşımı)
-
Çok sayıda kişiyle video konferans gerçekleştirebilirsiniz.
-
Starter 100 kişi
-
Standart 150 kişi
-
Plus 500 kişi
-
Enterprise 500 kişi
-
-
Hareket halindeyken de toplantılara katılabilirsiniz.
-
Video konferanslarınızı kaydedilebilirsiniz (STARTER paket hariç).
-
Ekranınızı herkese gösterebilirsiniz.
-
Teknik destek almak veya vermek için ekranınızı paylaşabilirsiniz.
-
Toplantılar sırasında Drive dokumanlarınız üzerinde ortak çalışma gerçekleştirebilirsiniz.
-
Önceden davet edilmemiş katılımcıları, devam eden bir toplantıya dahil edebilirsiniz.
-
Yöneticiler ve yardımcı rollerle toplantılrınızı ekip halinde yönetebilirsiniz.
-
Kurum içinde çok daha kalabalık kitlelere konferans verebilirsiniz.
-
Her toplantıya otomatik olarak telefonla katılma bilgileri eklenir. Bu sayede davetliler, toplantıya akıllı telefonlarından tek dokunuşla hızlıca katılabilir.
-
Google Takvim'den alınan bilgiler, gündemi ve toplantının ayrıntılarını hızlıca öğrenebilmeniz için doğrudan toplantıya aktarılır.
-
Skype for Business veya SIP ve H.323 standartlarını temel alan toplantı sistemleri (ör. Polycom ve Cisco) kullanan ekipler, Pexip Infinity Platform üzerinden Meet toplantılarına sorunsuz şekilde katılabilir.
-
Mobil cihazlarda Chrome, Firefox, Safari gibi tarayıcılarda herhangi bir eklenti veya yazılım yüklenmenmeden sorunsuzca çalışır. Ancak daha yüksek güvenlik ve yeteneklere sahip Meet oygulamasını indirmeniz önerilir.
-
Toplantılara yalnızca telefonla katılmak mümkündür. Gerekli bilgiler Meet tarafından size sağlanır.
Google Takvim
Google Takvim ile işlerinizi, toplantılarınızı bütün cihazınızda rahatlıkla hazırlayabilirsiniz.
-
Kullanmakta olduğunuz Takvimler kolayca senkronize edilir
-
Takviminizi dilediğinizi kişi veya gruplarla paylaşabilirsiniz
-
Takvimini sizinle paylaşmayı seçmiş kullanıcıların tümünün boş vakitlerini bir bakışta görerek, bu boş vakit ile ilgili yeni bir etkinlik hazırlayabilirsiniz.
-
Birden fazla Takvime sahip olabilirsiniz
-
Farklı saat dilimlerinde etkinlikler düzenleyebilirsiniz
-
Takviminizi başkalarıyla paylaştığınızda, belirli zaman dilimlerini bloke edebilirsiniz. Bu durumda ilgili tarihe ilişkin gelen tüm davetler otomatik olarak reddedilir.
-
Sonraki etkinlik için geri sayım çalıştırabilirsiniz
Authenticator
(3 boyutlu güvenlik)
Normal şartlarda hesabınıza erişmek için bir kullanıcı adı ve bir parola gereklidir.
Ancak her ikisi de ele geçirildiğinde hesabınızı güvende tutmaya devam etmek için 3 boyutlu güvenlik uygulaması olarak Authenticator devreye girer.
Google Authenticator güvenliğinize nasıl yardımcı olur?
-
Google Authenticator Mobil uygulamasını telefonunuza indirirsiniz
-
Alanınızda Authenticator'ı zorunlu hale getirirsiniz (Yönetici rolü gerekir)
-
Artık hesabınızın şifresi ele geçirse bile hesabınıza erişilemez.
-
Hesabınıza giriş yapabilmek için e-posta hesabınız, şifreniz ve Authenticator'ın 30 sn. aralıklarla ürettiği kod gerekli olur.
-
Böylece kötü niyetli kullanıcı hesabınızın şifresine sahip olsa bile, cep telefonunuzu da ele geçirmeden hesabınızda oturum açması ve bilgilerinize ulaşması olanaksız hale gelir.
Google Siteler
(İntranet)
Özelikle büyük işletmeler için son derece kullanışlı bir İntranet ağı oluşturmak, kurum içi iletişim için son derece yararlı olabilmektedir.
-
Google Siteler ile, hiç bir programlama bilgisine gerek duymadan, bir İntranet oluşturabilirsiniz.
-
Grup şirketleriniz varsa ve Workspace de bu şirketlere ait hesapları birleştirdiyseniz, diğer şirket çalışanları da internete açılmamış sitenizin içeriğine erişebilirler.
-
Kurumunuzdaki çalışanlar, (Ayarları yönetici tarafından belirlenmek suretiyle), bu sitenin içeriğini kurum dışındaki kullanıcılarla da paylaşabilirler.
-
Yönetici gerekli izinler ayarlarsa, bu site tüm internete açık hale de getirilebilir.
Kurumsal E-posta
Google, bireysel Gmail altyapısını, kurumsal e-postalarda da kullanılabilecek biçimde geliştirmiştir.
Workspace, birçok kullanıcının aşina olduğu Gmail arayüzünü kullanır.
Böylece yeni bir sisteme geçiş sırasında yaşanabilecek yabancılık riskini ortadan kaldırır.
E-postalarınıza herhangi bir tarayıcıdan veya güçlü Gmail Mobil uygulaması ulaşabilirsiniz.
İnternet bağlantınız olmasa bile e-postalarınızı görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bağlantınız yokken hazırladığınız postalarınız, internet bağlantısı geldiğinde otomatik olarak gönderilecektir.
E-postalarınızı istediğiniz bir zamanda gönderilmek üzere zamanlayabilirsiniz.
E-posta eklerinizi Bir-İki tıklamayla Drive'a aktarabilirsiniz.
Güvenlik & Bakım
Workspace, Google sunucularında çalıştığı için Güvenlik ve Bakım maliyeti Sıfır'dır.
Dünyanın en güvenli sunucularında, dünyanın en iyi mühendisleri tarafından hem bakımlarınız yapılır, hem güvenliğiniz sağlanır.
Global şirketler için son derece kıymetli olan marka itibarının en önemli parametrelerinden biri Güvenliktir. Google sizin verilerinize sizin yapabileceğinizden çok daha fazla güvelik yatırımı yapar ve bu verilerin kötü niyetli kişilerin eline geçmemesi için sürekli çalışır.
Google, kendi sistemlerinde verilerinizin güvenliğini almakla yetinmeyerek, bilgi güvenliğindeki "En zayıf halka" olarak bilinen "Kullanıcı" tarafında da ekstra güvenlik tedbirleri almayı ihmal etmiyor. Şifrenizi çaldırma ihtimaline karşı, 2 adımlı doğrulama olarak da bilinen Authenticator uygulaması ile hesabınıza erişim için şifrenin dışında 30 sn. de bir değişen ve cep telefonunuzda çalışan bir uygulama ile güvenliğinizi desteklemektedir. Bu uygulama sayesinde şifreniz çalınmış olsa bile, hesabınıza başkalarının ulaşması mümkün olmaz.
Takma Adlar (Alternatif E-posta Adresleri)
Gerçek hesaba bağlı olarak çalışan takma adlar; gerçek bir e-posta hesabı gibi çalışan diğer e-posta adresleridir.
"Alternatif E-posta adresleri" olarak da anınılırlar.
Takma adlar ücretsizdir.
Her kullanıcı 30 adete kadar takma ad tanımlayabilir.
adınız@sirketiniz.com gibi bir e-postanız olduğnda, bunun yanında ikinciadınız@sirketiniz.com gibi farklı e-posta adresleri tanımlayarak kullanabilir, bu hesaplardan e-posta alıp gönderebilirsiniz.
Takma adlara gelen e-postalar, gerçek hesaba gelir.
Kaç takma adınızı olursa olsun, hesabınıza ana hesabınızla erişebileceğinizi, takma adlara ait parolalar olmayacağını hatırlatmak isteriz.
Google Gruplar
Organizasyon yapınıza uygun gruplar tanımlayarak, iletişimi daha optimize bir hale getirebilirsiniz.
Grup e-postaları ücretsizdir.
Sabit departmanlarınız veya geçici projeleriniz için Grup e-postaları tanımlayabilirsiniz.
Gruplara eklediğiniz tüm kullanıcılar, gruba gelen postaları görebilir veya yanıtlayabilir.
Sadece muhasebe departmanını ilgilendiren e-postaların, muhasebe@sirketiniz.com adresine veya yönetimle ilgili postalar için yonetim@sirketiniz.com gibi özel gruplar tanımlayarak iletişimi optimize edebilirsiniz.
Bir e-postayı Gruba gönderdiğinizde, o e-postayı yalnızca o gruba üye kullanıcılar alır.
Bazen bir e-posta, şirketin yalnızca bir departmanını ilgilendirir. Diğer departmanlara gönderilen bu e-posta, bilgi kirliliğinin yanı sıra, bazen kurumsal bilgi güvenliğini de tehlikeye düşürebilir. Üretim departmanında çalışanların, yönetim ile ilgili e-postaları almasını istemiyorsanız son derece kullanışlıdır Google Gruplar.
Ayrıca Grupları bir e-posta adresi gibi kullanarak bu adreslere dışarıdan e-posta gönderilmesini de sağlayabilirsiniz. Örneğin destek@sirketiniz.com adresini müşterilerinizle paylaşarak, şirketinizin yalnızca destek departmanındaki kullanıcılarının erişebileceği hatta gruba gelen e-postaları birbirlerine atayarak ve durum etiketleri belirleyerek izleyebileceği küçük bir destek CRM yazılımı gibi kullanabilirsiniz.
Microsoft OUTLOOK
Microsoft'un ünlü ürünü Microsoft Outlook alışkanlığı olan kullanıcılar için hazırlanmış bu özellik sayesinde, dileyen kullanıcılar E-posta alışverişleri için Outlook Masaüstü uygulamasını kullanmaya devam edebiliyor.
Eğer eski bir Outlook kullanıcısıysanız ve alışkanlıklarınızdan vaz geçmek istemiyorsanız Workspace bu konuda sizi zorlamaz.
Bilgisayarınıza kurulan küçük bir yardımcı program, gerçek verileriniz Google'da kalmaya devam ederken, verilerinizi online olarak Masaüstü Outlook uygulamanıza senkronize edilmeye devam eder.
Böylece Workspace hesabınıza gelen e-postaları Outlook uygulamanızda görebilir ve yanıtlayabilirsiniz.
Çalışmanıza Microsoft Outlook kullanarak devam edebilirsiniz.
Böylece alışkanlıklarınızdan vaz geçmeden Bulut'un gücünü yaşamaya devam edersiniz.
Google Forms
Google Formlar uygulamasıyla internet siteniz üzerinden, veya e-posta yoluyla veya sadece bir link göndermek suretiyle kullanıcılarınızdan veya müşterilerinizden veriler toplayabilirsiniz.
Doldurulan her formda e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
Ne tür veriler toplayacağınıza, siz karar verirsiniz. Kısa metin, uzun makale, resim, video, çoktan seçmeli gibi çok sayıda farklı kombinasyonla çok karmaşık verileri kullanıcılarınızın kolayca giriş yapmasına olanacak sağlayacak şekilde sunarak hem kendiniz, hem kullanıcılarınız için son derece kullanışlı bir veri toplama aracına sahip olursunuz. Formları yayınlamadan veya paylaşmadan önce bir önizlemesini görebilirsiniz.
Kullanıcılarınız hatalı girdiklerini düşündükleri verileri kolayca değiştirebilirler.
Siz de verilerinize ait grafik desteğinden yararlanabilir ve tüm verilerin bir Excell tablosunda otomatik olarak toplanmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcılarınızın hatalı veri girmesini önleyebilecek araçlarınız da mevcuttur.
Google Forms görsel açıdan mükemmel olmayabilir ama işlevsel bakımdan son derece tatmin edicidir.
